PROCESSO AVA ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
AVA é um processo no qual a Empresa tem a oportunidade de examinar o valor dos serviços produzidos internamente, em relação ao custo de produzi-los.
A abordagem destinada a determinar o valor que tem para a organização cada uma das suas várias funções.
Desta forma, o Processo AVA constitui uma excelente alternativa para racionalizar o trabalho e melhorar a eficiência da organização. O objetivo final deste processo é identificar os serviços ou atividades que podem ser reduzidos, racionalizados ou eliminados.
O processo é desenvolvido e gerenciado por grupos de trabalho compostos por membros da própria organização;
O processo é orientado e provido de todo o treinamento necessário;
As propostas de racionalização dos serviços são revisadas e aperfeiçoadas pelos geradores dos serviços internos e seus usuários;
Os resultados obtidos são quantificados;
A implantação dos planos de ação decorrentes é monitorada;
O processo é desenvolvido com base na metodologia de Engenharia e Análise do Valor (EV&AV).
Adequação do valor agregado
Racionalização das atividades/serviços internos
Orientação Cliente/Fornecedor
Melhor compreensão de produtos e serviços internos e maior conhecimento das atividades executadas na empresa
Motivação da equipe
Agilização dos tempos de resposta
Capacidade de adaptação às mudanças
Desenvolvimento de habilidades/competências em: planificação, orçamento, análise de custo/benefício e análise de risco
Trabalho em equipe
Questionamento: Por quê? Como?
Estímulo ao uso da criatividade
Processo participativo
Identificação de oportunidades
Contabilização dos resultados
AS ETAPAS DO PROCESSO
FASE ZERO – PREPARAÇÃO
Nesta fase é preparada toda a logística do processo AVA.
FASE 1 – BASE DE DADOS: ATIVIDADES, PRODUTOS FINAIS
O objetivo desta fase é obter um banco de dados sobre as atividades efetuadas em cada área bem como seus custos, de forma a estimular a identificação e o desenvolvimento de idéias de racionalização dos serviços prestados internamente.
Geralmente são executadas muitas atividades para se conseguir um produto final, mas nem todas possuem uma importância efetiva. Assim, começa-se a focalizar o grau em que as atividades, de fato, geram produtos finais e estabelece-se o cenário para a avaliação da validade destas atividades.
FASE 2 – GERAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS PARA AUMENTAR O VALOR AGREGADO
Nesta fase serão desenvolvidas propostas de agregação de valor que, se implantadas, eliminam ou reduzem a demanda dos produtos finais ou racionalizam as atividades que dão origem aos produtos finais.
Também será feita uma avaliação dos benefícios/riscos associados a cada proposta gerada, de forma a testar/revisar sua viabilidade.
FASE 3 – REVISÃO DAS PROPOSTAS E TOMADA DE DECISÃO
Nesta revisão, os participantes do processo avaliam se o conjunto total de propostas é apropriado e viável. Também é efetuada a contabilização dos resultados obtidos.
FASE 4 – DESENVOLVIMENTO DOS PLANOS DE IMPLANTAÇÃO
As propostas aprovadas serão encaminhadas para o planejamento da sua implantação. Os planos deverão ser suficientemente detalhados para que os passos requeridos, a duração e as responsabilidades específicas sejam claramente identificadas.
FASE 5 – IMPLANTAÇÃO DOS PLANOS DE AÇÃO
À medida que as propostas vão sendo aprovadas e implantadas, são produzidos relatórios de acompanhamento, para que os resultados finais do processo possam ser medidos e analisados.
VANTAGENS DO PROCESSO AVA
CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO AVA
